개인정보처리방침
첨단분야 혁신융합대학사업 공식 홈페이지(이하 "COSS"라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립, 공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
① COSS는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 페이지 회원 가입 및 관리,회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 육·인력 양성 업무 수행,교육·인력 양성 활동 지원, 교육·인력 양성 업무 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 학연 전문가 관련 문의 관리,산학연 전문가 관련 의뢰자 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① COSS는 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유 ․ 이용기간 내에서 개인정보를 처리 ․ 보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- - 홈페이지 회원가입 및 관리 : 회원탈퇴 시
- - 민원사무처리 : 준영구
- - 학술 및 연구개발 관련 업무 수행 : 준영구
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① COSS는 원칙적으로 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 이용자의 개인정보를 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 처리할 수 있습니다.
- - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- - 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무를 수행하기 위하여 불가피한 경우
- - 통계작성 및 학술연구 등s의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- - 범죄의 수사와 공소 제기 및 유지를 위해 필요한 경우
제4조(개인정보처리의 위탁)
① COSS는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. 시스템 운영 및 유지보수
- - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜에이치지
- - 위탁하는 업무의 내용 : 첨단분야 혁신융합대학사업(COSS) 공식 홈페이지 운영 및 유지보수
② COSS는 위탁계약 체결 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리, 의무 및 행사방법)
① 정보주체는 COSS에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 COSS에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 COSS는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 회원탈퇴시, 과거에 작성한 홈페이지 게시물 등에 연락처 등 개인정보가 남아 있을 수 있습니다. 회원탈퇴 후에는 기존 게시물의 수정, 삭제는 시스템 관리자만 가능하므로, 기존 게시물의 수정, 삭제 요청은 아래 기재한 개인정보보호 담당자에게 연락하시기 바랍니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 COSS는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 COSS가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
COSS는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 필수항목 : 사업단, 소속기관, 부서, 회원ID, 신청자, 연락처, 이메일, 대학명, 대학분류, 회원권한, 의뢰인 성명, 의뢰인 소속, 의뢰인 연락처, 의뢰인 이메일
- 선택항목 : 없음
- 홈페이지를 통한 만 14세 미만 아동의 회원가입 불가
제7조(개인정보의 파기)
개인정보 파기의 절차 및 기한, 파기방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
일반 대학회원의 경우, 아이디와 대학명 등 기본적인 항목만 남기고 개인을 식별할 수 있는 정보는 모두 삭제됩니다. 아이디와 대학명 등의 항목을 보관하는 것은 홈페이지 등 과거 게시물의 작성자명을 확인하기 위한 용도로 이용하기 위한 것이며, 모든 항목의 삭제를 희망하는 경우, COSS에서 제공하는 정보서비스의 과거 이용 내역을 검토한 후 삭제 여부를 결정합니다.
- 파기기한
COSS는 회원정보를 준영구 보관합니다. 다만, 회원정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
COSS는 데이터베이스에 기록·저장된 개인정보는 자료를 삭제하여 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
제8조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)
COSS는 개인정보를 보호하고, 개인정보 관련 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
* 성명 : 신성환
* 직책 : 회장
* 연락처 : (전화) 02-910-5743, (이메일) soulshin@kookmin.ac.kr
개인정보 보호담당자
* 성명 : 홍자균
* 직책 : 사무국장
* 연락처 : (전화) 041-550-1671, (이메일) docsuli@dankook.ac.kr
정보주체께서는 COSS 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. COSS는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
· COSS는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
· 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
· 정기적인 자체 감사 실시
- 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
· 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
· 개인정보의 암호화
- 이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있고, 제 3자에게 제공하는 데이터는 파일에 암호를 설정하여 제공하는 등의 보안정책을 사용하고 있습니다.
· 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- COSS는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
· 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
· 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
· 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
· 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
· 자동으로 수집, 저장되는 정보
가. COSS 홈페이지 이용과정에서 IP Address, 쿠키, 방문 시 거친 웹사이트주소, 방문기록, 브라우저 종류 및 OS 등을 자동 수집·저장될 수 있습니다. 거부시, 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
나. 자동 수집·저장되는 정보는 이용자에게 나은 서비스를 제공하고, 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용될 것입니다.
다. 쿠키의 설치/운영 및 거부
라. 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
제11조 (개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. COSS는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
·개인정보 열람청구 접수·처리
* 성명 : 홍자균
* 직책 : 사무국장
* 연락처 : (전화) 041-550-1671, (이메일) docsuli@dankook.ac.kr
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호 포털 웹사이트를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
보호위원회 개인정보보호 포털(https://www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람요구 신청 → 열람요구 신청에서 열람등요구 신청을 하실 수 있습니다.
제12조 (권익침해 구제방법)
· 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실수 있습니다.
· 아래의 기관은 COSS와는 별개의 기관으로서, COSS의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
· 개인정보 분쟁조정위원회
1833-6972 ( www.kopico.go.kr )
· 개인정보 침해신고센터
(국번없이) 118 ( privacy.kisa.or.kr )
· 대검찰청 사이버수사과
(국번없이) 1301 ( www.spo.go.kr )
· 경찰청 사이버안전국
(국번없이) 182 ( ecrm.cyber.go.kr )
제13조 (개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)
· 이 개인정보 처리방침은 게시일로부터 적용됩니다.
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